有限会社杉本商店(以下、当社といいます)は、再生事業及び廃棄物処理業を行う上で個人情報を保護することが重要であると認識するとともに当社の社会的責務であると考えております。そこで「個人情報の保護に関する法律」を遵守するとともに、次のとおり基本方針を定め、適正かつ安全な管理の実施に努めます。

１．個人情報の収集・利用
当社は、個人情報の収集を適正に行います。また、法令等に定める場合を除き、ご本人様に対して利用目的を明らかにし、利用目的の範囲を超えての使用は致しません。また利用目的の範囲を超えて使用を行わないための措置を講じます。
尚、当社の利用目的は以下のとおりとします。
　・ 従業員の社員管理
　・ 古紙リサイクルに係る事業
　・ 機密書類の廃棄処理に係る事業
　・ 産業廃棄物処理に係る事業　

２．個人情報の第三者への提供及び委託
当社は、機密書類を適正に処理するにあたり、委託を行う場合があります。その場合、厳正な管理のもと委託します。また、当社は、個人情報を第三者へ提供するにあたり、法令等に定める場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得て行います。

３．個人情報の適正管理
当社は、収集した個人情報の取り扱いにあたっての安全性、信頼性を確保するため適切な対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止し是正を行います。

４．法令及びその他の規範の遵守　　
当社は、個人情報の取り扱いにおいて、法令及びその他の規範、国が定める指針を遵守し、当社の規範等に定める事項を遵守します。

５．苦情の処理
当社は、取り扱う個人情報に関する苦情及び相談に対し、適切かつ迅速に対応します。

６．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報管理責任者を設置し適切な管理を行い、個人情報を適正かつ安全に管理するために制定した「個人情報保護マニュアル」を遵守するとともに、必要に応じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。

以上

当社は、JISQ15001:2017 要求事項 3.4.2.4および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。
【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

【保有個人データの利用目的】

【開示等の請求手続き】
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データおよび第三者提供の記録に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示・訂正・削除記録表に必要書類を添付の上、来社、または電話、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示・訂正・削除記録表に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

3.ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

4.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示・訂正・削除記録表に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
手数料はかかりません。

6.開示等のご請求に対する回答方法
請求者のご希望の方法によってご回答いたします。

7.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
・認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
・住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
・電話番号
03-5860-7565、0120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。